在公務員面試中,有一項非常重要的測查要素——人際溝通能力,測評你和他人溝通的能力與技巧即要搞清楚和誰溝通、溝通什麼內容、如何溝通。我們看到要做好人際溝通,搞清溝通對象是基礎,針對不同的溝通主體堅持的原則是不同的。為幫助廣大考生更好地作答人際溝通類的題目,華圖特按照溝通對象區(qū)分解析,使這一類型題目更加易懂且具有針對性。
公務員隊伍是一個非常嚴謹、高效和注重團隊協(xié)作的團隊。在工作中,我們出來要服從領導的安排外,還要處理好和下屬的關系,將心比心的換取下屬的真心,從而將最大的熱情投入到工作中。在和下屬人際溝通的題目作答中,也要充分體現(xiàn)出來。那該怎麼說呢?
一、相處原則:教育,引導、幫助、管理
化解辦法:
A。關心引導
每個下屬都希望得到上級的認可,作為上級要關心下屬的心理需求和生活狀況,多和下屬溝通交流,這對於形成群體凝聚力有很好的作用。在處理問題時要善於換位思考,站在下屬的角度想問題,主動思考是否是自己在決策層面層面存在問題。適度關注下屬的工作過程,聽取下屬匯報也要採取主動,善於傾聽。
B。激勵提升
當下屬取得一定成就的時候要給予贊賞,當下屬犯錯的時候,要給予一定的指導,並給予下屬改正錯誤的機會,適當?shù)臅r候可以採取批評的激勵形式,但是要注重下屬受批評后關於改善的行動回應。
C。責任追究
當下屬真的違反原則,由於個人原因犯錯的時候,要注意根據(jù)相關的工作流程追究責任。當然,下屬犯錯,領導也必然有錯,所以也要主動承擔自己的責任,並善於在最快的時間內彌補下屬犯錯所造成的損失。
二、答題原則
1.下屬犯錯自己必有責任。
2.下屬犯錯原則性應較強。
3.對下屬要信任、關心、激勵、用其所長。
4.對待領導要有服從意識,凡事以工作為重﹔對待下屬要以教育、幫助為主。
5.與有矛盾的下屬合作,要懷有陽光思維。
三、真題演練
真題:你出差了,由於情況緊急,你的下屬處理了一件事,但發(fā)生了嚴重的失誤,你回來后,他向你匯報,你怎樣處理?
答題思路:
工作中出現(xiàn)嚴重失誤,按照大局為重、工作第一的原則,遇到這樣的事情應該先將失誤帶來的不利影響盡量縮小、降低。我會耐心地和我的下屬溝通,看現(xiàn)在該事件的整體狀態(tài)是什麼樣的,然后進行積極的努力,彌補失誤。因為是下屬來找我匯報,所以我要詳細詢問事情的緣由,找出失誤發(fā)生的原因:
(一)、如果是我的工作部署出了問題,總結工作中自己的失誤,下不為例。
(二)、如果是我和下屬在平時工作中溝通不夠、指導不足,導致他業(yè)務水平存在問題,就要多關心下屬成長,多給一點鍛煉提高的機會。
(三)、如果是因為情況緊急發(fā)生了不可抗力的事情,那麼隻要是我的下屬盡了最大努力,我就要正確對待下屬的工作,以免影響下屬工作的積極性。
(四)、如果是我的下屬在工作中由於個人原因導致工作出現(xiàn)了失誤,那麼就要依照單位的責任制度來追究直接責任人的相關責任,並讓他認識到自己的問題,在今后工作中加以改正提高。
(五)、如果是因為我們單位工作流程與相應職責不明晰、缺乏應有規(guī)范,對突發(fā)事件應對經驗不足等,我覺得還應加強這方面的改進工作,如寫建議書、舉行培訓、開會討論、完善關於工作流程的規(guī)范,做好重大 事件的應急處理等。
最后,在處理完相關工作后,一定要做好此次事件的總結工作,無論是工作方法還是工作能力上都要做相應的調整,避免這樣的事情在以后的工作中再次發(fā)生,而我作為領導,在以后的工作中要全面提升自身綜合素質,為下屬起到模范帶頭作用,並時常關注下屬,出現(xiàn)問題及時解決,以更好地提高我們的工作能力和工作效率。
俗話說的好,一朵鮮花打扮不出美麗的春光,眾人先進才能移山填海。團隊協(xié)作是非常重要的,而領導這個角色在整個團隊中的重要性那更是不言而喻的。希望廣大考生能認真學習,並應用在實踐中。
來源:華圖教育